DocuWare

Digitale Workflows und Dokumentenmanagement mit DocuWare – mehr Effizienz und Produktivität für Ihr Unternehmen

Um in der modernen Geschäftswelt zu bestehen, sind schlanke Prozesse, Flexibilität und Effizienz gefragt. Mit der Workflow- und Dokumentenmanagementlösung DocuWare bringen Sie mehr Effizienz in Ihr Unternehmen. DocuWare macht endgültig Schluss mit verstreut abgelegten Dokumenten, zeitaufwendigen, manuellen Abläufen und umständlicher Suche nach Informationen. Sie steigern die Produktivität Ihrer Mitarbeiter und erzeugen eine völlig neue Dynamik in Ihren Prozessen.Die intuitiv bedienbare Lösung für digitale Workflows erfasst Dokumente prozessübergreifend und stellt sie den verschiedenen Teams und Anwendungen zur Bearbeitung oder Archivierung zur Verfügung. Die für die Arbeit benötigten Informationen sind mit DocuWare sauber und strukturiert erfasst. Selbst mobil ist der Zugriff auf alle wichtigen Prozesse und Daten möglich. Viele bisher notwendigen manuellen Tätigkeiten entfallen und Ihre Mitarbeiter können sich endlich auf ihre wesentlichen Aufgaben konzentrieren. Ganze Abteilungen und Teams arbeiten produktiver und sorgen so für neue Impulse in Ihrem Business. Der Einstieg in die digitale Transformation ist denkbar einfach. Beginnen Sie damit, einen Prozess zu digitalisieren und erweitern Sie anschließend die digitalen Arbeitsabläufe Schritt für Schritt.

DocuWare – die intuitiv bedienbare digitale Workflow-Lösung für verschiedene Bereiche des Unternehmens

DocuWare ist intuitiv bedienbar und bietet Lösungen für viele verschiedene Bereiche des Unternehmens. Egal, ob Rechnungswesen, Personalwesen, Kundenservice oder Vertrieb, alle Teams profitieren von einem schnellen, bequemen Dokumentenzugriff und digital ablaufenden Prozessen. Im Rechnungswesen werden die Prozesse der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung beschleunigt und dem Personalwesen stehen Onboarding-Prozesse zur Verfügung, mit denen sich alle sensiblen Personalunterlagen schnell erfassen und sicher ablegen lassen. Durch die unternehmensweite Bereitstellung von Informationen und verkürzten Reaktionszeiten schaffen Sie im Kundenservice ein völlig neues Kundenerlebnis und verbessern die Kundenbindung nachhaltig. Mitarbeiter im Vertrieb haben zu jeder Zeit und überall Zugriff auf Verträge, Angebote oder Preislisten. Sie sind im Außendienst bestens gerüstet und beim Kunden vor Ort mit allen wichtigen Daten versorgt. Über 175.000 zufriedene Anwender benutzerspezifischer, digitaler Workflows weltweit sprechen für die Leistungsfähigkeit und Benutzerfreundlichkeit von DocuWare.

Einsatzmöglichkeiten der DocuWare-Software ergeben sich beispielsweise in folgenden Bereichen:

– Rechnungswesen

– Personalabteilung

– Einkauf

– Vertrieb

– Fertigung

– Qualitätsmanagement

– Organisation und Steuerung von Projektteams

– Transportwesen und Logistik

– öffentliche Verwaltung

– Bildungswesen

– Gesundheitswesen

– gemeinnützige Einrichtungen

DocuWare – eine flexible und modular erweiterbare Plattform

DocuWare zeichnet sich durch die flexible Art der Bereitstellung und die modulare Erweiterbarkeit aus. Die Software kann als Komplettlösung aus der Cloud (SaaS – Software as a Service) bezogen werden, ist in hybriden Cloud-Umgebungen einsetzbar oder lässt sich komplett on-premises auf eigenen Servern in einem lokalen Data Center betreiben. DocuWare ist sowohl als eigenständige Workflow-Lösung als auch als integrierte Erweiterung Ihrer vorhandenen ERP- und CRM-Software im Personalwesen, Rechnungswesen oder Vertrieb nutzbar. Dank einer Vielzahl vorhandener Module passt sich DocuWare individuellen Anforderungen perfekt an und ist für die Unterstützung zahlreicher spezieller Aufgaben erweiterbar. So verfügt DocuWare über Zusatzmodule für den Datenschutz und die umfassende Dokumentensicherheit. Mobile Apps für das „Always-on-Unternehmen“ sorgen für fast unbegrenzte mobile Einsatzmöglichkeiten von DocuWare.

Die Vorteile der digitalen Workflow-Lösung DocuWare kurz zusammengefasst

Die wichtigsten Vorteile beim Einsatz der digitalen Workflow- und Dokumentenmanagementlösung DocuWare sind kurz zusammengefasst folgende:

– strukturierte Erfassung von Dokumenten

– sichere Speicherung und Archivierung von Dokumenten

– schnelles Finden von Informationen

– benutzerfreundliche Bedienoberfläche

– höhere Produktivität der Mitarbeiter

– flexible Cloud-, Hybrid-Cloud und On-Premises-Lösungen

– nahtlose Integration in bestehende ERP- und CRM-Lösungen oder andere Software

– mobile Zugriffsmöglichkeiten für externe Partner, Außendienstler oder Home-Office-Arbeiter

– zertifizierte Sicherheit

– Einsatz zukunftsweisender Technologie

– gute Skalierbarkeit

– automatisierte, papierlose Arbeitsabläufe

– Unterstützung bei der Einhaltung strenger Compliance-Vorgaben

– effiziente teamübergreifende Zusammenarbeit

Ihr kompetenter Ansprechpartner für das digitale Workflow- und Dokumentenmanagementsystem DocuWare

DocuWare sorgt für die Digitalisierung Ihrer Workflows und ein effizientes Dokumentenmanagement. Möchten Sie von den vielen Vorteilen der Software DocuWare profitieren, sind wir der richtige Ansprechpartner für Sie. Dank unserer jahrelangen Erfahrung in diesem Bereich und großem Know-how liefern wir maßgeschneiderte Lösungen für Ihr Unternehmen. Wir stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite und bieten Ihnen einen umfassenden, individuellen Service. Haben Sie Fragen rund um DocuWare, kontaktieren Sie uns jetzt. Gerne beraten wir Sie ausführlich.