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Steigern Sie mit uns Ihre Produktivität

Seit knapp 25 Jahren liegt unser Focus auf den Bereichen Dokumentenmanagement und Workflow, und so konnten wir auf dieser Basis bei einer Vielzahl von Kunden die Produktivität erheblich steigern.

Wichtig dabei ist, dass wir Sie und Ihre Anforderungen verstehen und diese durch unsere betriebswirtschaftlichen Kenntnisse mit den Programmen unserer Partner umsetzen können.

Nahezu immer ist aber eine Infrastruktur vorhanden, die es gilt in unseren Lösungen einzubinden. Dabei ist es wichtig, dass entsprechende Schnittstellen oder Tools von uns selber entwickelt werden können.

Dokumentenmanagement

Effizienter arbeiten mit einem modernen Dokumentenmanagement-System

Um im harten Wettbewerb zu bestehen, ist es entscheidend, dass Unternehmen effizient arbeiten und ihre Prozesse digitalisieren. Ein wichtiger Schritt hin zur digitalen Transformation ist ein leistungsfähiges Dokumentenmanagement. Mit einem modernen Dokumentenmanagement-System (DMS) gehören Aktenstapel und zeitraubendes Suchen nach Informationen endgültig der Vergangenheit an. Intelligente Software sorgt für eine strukturierte und sichere Ablage von Dokumenten unterschiedlichster Art. Prozesse lassen sich optimieren und die Arbeit in den verschiedenen Bereiche des Unternehmens wird effizienter. Sie lösen sich vom physischen Medium Papier und einer lokal beschränkten Präsenz von Informationen. Über das Dokumentenmanagement-System haben alle autorisierten Mitarbeiter jederzeit und überall Zugriff auf die für ihre Arbeit benötigten Daten. Gleichzeitig sinken die Kosten für Lagerplatz, Aktenschränke, Papier oder Drucker.

Das Dokumentenmanagement-System spart wertvolle Arbeitszeit

Einer der wesentlichen Vorteile eines Dokumentenmanagement-Systems ist das Einsparen wertvoller Arbeitszeit. Nach wichtigen Informationen muss nicht mehr lange gesucht werden, sie stehen quasi auf Knopfdruck zur Verfügung. Das DMS klassifiziert und indexiert die Dokumente weitgehend automatisch bei ihrer Erfassung. Manuelle Dateneingaben sind insofern meist überflüssig und die Ablage der Dokumente erfolgt in einem strukturierten Archiv. Über leistungsfähige und komfortabel bedienbare Suchmasken kann nach bestimmten Begriffen schnell gesucht werden. Verknüpfte Suchbegriffe erlauben komplexe Suchvorgänge, die Sie in einer papierbasierten Umgebung vor kaum zu bewältigende Herausforderungen stellen. Das Dokumentenmanagement-System bietet viele weitere nützliche Funktionen wie das Erkennen doppelt abgelegter Dateien oder die automatische Versionierung von Dokumenten.

Das Dokumentenmanagement-System archiviert Dokumente schnell und sicher

In vielen Unternehmen ist es zwingend erforderlich, bestimmte Dokumente revisionssicher zu archivieren. Hierbei unterstützt Sie das digitale Dokumentenmanagement. Zugriffsrechte lassen sich flexibel konfigurieren und alle ausgeführten Aktionen an einem Dokument protokollieren. Durch die Vergabe von Benutzerrechten im Dokumentenmanagement-System ist klar geregelt, welcher Mitarbeiter in welcher Abteilung was darf. So verhindern Sie beispielsweise, dass bestimmte Dokumente nachträglich gelöscht oder verändert werden. Gleichzeitig ist es möglich, einen hohen Schutzstandard der Daten gegenüber Ereignissen wie Feuer, Überschwemmung oder Vandalismus sicherzustellen, indem Dokumente automatisch auf unterschiedlichen Datenspeichern an verschiedenen Orten abgelegt werden. Der Anzahl und Art an speicherbaren Dokumenten sind kaum Grenzen gesetzt. DMS-Archive unterstützen bis zu einer Billion Dokumente und mehrere hundert verschiedene Datentypen wie PDF oder E-Mail.

Wir sind Ihr kompetenter Ansprechpartner für leistungsfähige Dokumentenmanagement-Systeme

Möchten Sie von den Vorteilen eines modernen, digitalen Dokumentenmanagement-Systems profitieren, sind wird Ihr idealer Ansprechpartner. Wir bieten Ihnen eine kompetente Beratung, langjährige Erfahrung, erstklassige Produkte marktführender Anbieter und eine individuelle Betreuung inklusive persönlichem Service. Zahlreiche Referenzen zufriedener Kunden stehen für unsere gute Arbeit. Haben Sie Fragen rund um das Dokumentenmanagement, kontaktieren Sie uns jetzt. Gerne beraten wir Sie ausführlich und finden passende Lösungen für Sie.

Unsere Partner

 

Workflow

Mit intelligenten Workflow-Lösungen den nächsten Schritt zur digitalen Transformation meistern

Mit unseren intelligenten Workflow-Lösungen meistern Sie den nächsten Schritt zur digitalen Transformation. Sie verbinden alle Prozesse, Daten und Dokumente und bilden fast jeden Prozess in Ihrem Unternehmen digital ab. Integrierte Systeme sorgen für die sichere Erfassung von Daten und leiten Aufträge oder Informationen an die beteiligten Abteilungen weiter. Mitarbeiter arbeiten effizienter und der Verwaltungsaufwand sinkt. Zeiten, in denen einzelne Prozessschritte manuell ausgeführt werden mussten oder Aufträge unbemerkt liegen blieben, gehören endgültig der Vergangenheit an. Das Workflow-System senkt Kosten, erhöht die Transparenz und gestattet papierlose, prozessoptimierte Arbeitsabläufe.

Vorteile eines digitalen Workflow-Systems

Ist ein Prozess als Workflow im System abgebildet, ergeben sich für das Unternehmen und die am Prozess beteiligten Mitarbeiter zahlreiche Vorteile. Die Mitarbeiter müssen sich nicht mehr mit manuellen Dateneingaben, Weiterleitungen oder Archivierungen von Dokumenten beschäftigen. Da manuelle Aufgaben die Arbeit nicht mehr ausbremsen, steigt die Produktivität und Prozessqualität. Gleichzeitig lassen sich Risiken minimieren, indem für jeden Arbeitsablauf Regeln definiert werden, die bei Verletzung zu einer schnellen und gezielten Reaktion führen. Der Austausch von Daten im Unternehmen weist keinerlei Medienbrüche mehr auf. Intelligente, browserbasierte Tools und Dashboards gestatten eine zentrale Überwachung aller Prozesse und ermöglichen es, im Bedarfsfall steuernd einzugreifen. Der digitale Arbeitsablauf stellt die Einhaltung von Terminen und Deadlines sicher und erinnert durch die rollenbasierte Eskalation an überfällige Aufgaben.

Modulare und einfach skalierbare Workflow-Lösungen

Moderne Workflow-Lösungen sind einfach skalierbar und modular aufgebaut. Sie wachsen mit den Anforderungen des Unternehmens mit und gestatten es, Arbeitsabläufe optimal abzubilden. Je nach Betriebsgröße und Komplexität der zu unterstützenden Prozesse lässt sich die Funktionalität der Workflow-Lösung über erweiterbare Module flexibel und individuell anpassen. Um Prozesse mit internen oder externen Systemen zu verbinden, sind geeignete Schnittstellen vorhanden. Das System lässt sich sowohl lokal auf eigener Hardware als auch cloudbasiert betreiben.

Prozessbeispiele für den digitale Workflows

Den Anwendungsmöglichkeiten eines Workflow-Systems sind kaum Grenzen gesetzt. Es unterstützt im Finanzbereich, Personalwesen oder in der Produktion. Typische Beispiele für digitale Arbeitsabläufe sind:

– die Rechnungsfreigabe von den verantwortlichen Stellen
– die Erfassung neuer Mitarbeiter im Personalwesen
– die Freigabe von Bestellungen durch das Controlling
– die Erfassung des Materialbedarfs in verschiedenen produzierenden Abteilungen

Integriertes digitales Dokumentenmanagement

Moderne Workflow-Systeme integrieren auch das digitale Dokumentenmanagement. Dokumente lassen sich automatisiert erfassen. Sie stehen anschließend im kompletten Unternehmen zur Verfügung und sind über komfortable Suchmasken leicht auffindbar. Darüber hinaus gestattet das Dokumentenmanagement die revisionssichere Aufbewahrung von Dokumenten und verhindert das Risiko eines Datenverlusts durch die Speicherung an mehreren Orten.

Wir liefern Ihnen leistungsfähige Workflow-Systeme und sind Ihr kompetenter Ansprechpartner rund um die Systeme

Wir liefern Ihnen leistungsfähige Lösungen, mit denen Sie fast jeden Arbeitsablauf in Ihrem Unternehmen digital abbilden. Sie profitieren von den Vorteilen optimierter Prozesse und sorgen für mehr Effizienz und Produktivität. Egal für welche Branche und Unternehmensgröße, wir stellen Ihnen passende Lösungen zur Verfügung und unterstützen Sie mit kompetenter Beratung und individuellem Service. Möchten Sie sich näher über unsere Workflow-Lösungen informieren, nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf. Gemeinsam mit Ihnen finden wir ein für Sie passendes System.

Unsere Partner

 

Entwicklung

Eigene Entwicklung

Ist der Dokumentenimport zu langsam? Sollen spezifische Inhalte von Dokumenten anhand von Suchmustern ausgelesen werden? Immer wieder ergeben sich in der Praxis Anforderungen, die sich über unsere Werkzeuge zur Unternehmensdigitalisierung – DocuWare und JobRouter – nicht optimal abbilden lassen.

Unser Anspruch ist, dass die Digitalisierung des Unternehmens nicht an diesen „Grenzen“ aufhören darf.

Zusätzlich zur Digitalisierung mit unseren Softwarelösungen bieten wir für solche Fälle auch individuell entwickelte Software an, mit denen man auch sehr speziellen Anforderungen gerecht werden kann. 

Viele Softwarepakete, egal ob Cloud oder lokale Systeme, bieten von Haus aus Schnittstellen an, die den Zugriff auf die interne Funktionalität ermöglicht. An dieser Stelle setzen wir an und erarbeiten gerne mit Ihnen gemeinsam eine Lösung. 

Möchten Sie sich näher über unsere eigene Entwicklungen informieren, nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf.

Beratung / Consulting

Beratung / Consulting

Komplexe Projekte gemeinsam umsetzen

Mit unseren Erfahrungen und Kenntnissen aus fast 25 Jahren verstehen wir Ihre internen Prozesse und können diese gemeinsam mit Ihnen optimieren, um sie dann mit unseren Tools umzusetzen.

Zudem bieten wir unabhängige Beratung im Bereich Dokumentenmanagement und Workflow an. Gerne unterstützen wir Sie dann bei der Auswahl der für Sie richtigen Software. Natürlich werden auf Wunsch die eigenen Produkte ausgeschlossen.

Als Unternehmer haben Sie viele Pflichten in Bezug auf ihr Rechnungswesen. Was viele vergessen: die Verfahrensdokumentation. Dabei sollte jedes Unternehmen eine haben, denn seit einiger Zeit lassen sich Betriebsprüfer vermehrt die Verfahrensdokumentation vorlegen.

Bei der Erstellung einer Verfahrensdokumentation können wir Sie unterstützen.