Workflow

Mit intelligenten Workflow-Lösungen den nächsten Schritt zur digitalen Transformation meistern

Mit unseren intelligenten Workflow-Lösungen meistern Sie den nächsten Schritt zur digitalen Transformation. Sie verbinden alle Prozesse, Daten und Dokumente und bilden fast jeden Prozess in Ihrem Unternehmen digital ab. Integrierte Systeme sorgen für die sichere Erfassung von Daten und leiten Aufträge oder Informationen an die beteiligten Abteilungen weiter. Mitarbeiter arbeiten effizienter und der Verwaltungsaufwand sinkt. Zeiten, in denen einzelne Prozessschritte manuell ausgeführt werden mussten oder Aufträge unbemerkt liegen blieben, gehören endgültig der Vergangenheit an. Das Workflow-System senkt Kosten, erhöht die Transparenz und gestattet papierlose, prozessoptimierte Arbeitsabläufe.

Vorteile eines digitalen Workflow-Systems

Ist ein Prozess als Workflow im System abgebildet, ergeben sich für das Unternehmen und die am Prozess beteiligten Mitarbeiter zahlreiche Vorteile. Die Mitarbeiter müssen sich nicht mehr mit manuellen Dateneingaben, Weiterleitungen oder Archivierungen von Dokumenten beschäftigen. Da manuelle Aufgaben die Arbeit nicht mehr ausbremsen, steigt die Produktivität und Prozessqualität. Gleichzeitig lassen sich Risiken minimieren, indem für jeden Arbeitsablauf Regeln definiert werden, die bei Verletzung zu einer schnellen und gezielten Reaktion führen. Der Austausch von Daten im Unternehmen weist keinerlei Medienbrüche mehr auf. Intelligente, browserbasierte Tools und Dashboards gestatten eine zentrale Überwachung aller Prozesse und ermöglichen es, im Bedarfsfall steuernd einzugreifen. Der digitale Arbeitsablauf stellt die Einhaltung von Terminen und Deadlines sicher und erinnert durch die rollenbasierte Eskalation an überfällige Aufgaben.

Modulare und einfach skalierbare Workflow-Lösungen

Moderne Workflow-Lösungen sind einfach skalierbar und modular aufgebaut. Sie wachsen mit den Anforderungen des Unternehmens mit und gestatten es, Arbeitsabläufe optimal abzubilden. Je nach Betriebsgröße und Komplexität der zu unterstützenden Prozesse lässt sich die Funktionalität der Workflow-Lösung über erweiterbare Module flexibel und individuell anpassen. Um Prozesse mit internen oder externen Systemen zu verbinden, sind geeignete Schnittstellen vorhanden. Das System lässt sich sowohl lokal auf eigener Hardware als auch cloudbasiert betreiben.

Prozessbeispiele für den digitale Workflows

Den Anwendungsmöglichkeiten eines Workflow-Systems sind kaum Grenzen gesetzt. Es unterstützt im Finanzbereich, Personalwesen oder in der Produktion. Typische Beispiele für digitale Arbeitsabläufe sind:

– die Rechnungsfreigabe von den verantwortlichen Stellen
– die Erfassung neuer Mitarbeiter im Personalwesen
– die Freigabe von Bestellungen durch das Controlling
– die Erfassung des Materialbedarfs in verschiedenen produzierenden Abteilungen

Integriertes digitales Dokumentenmanagement

Moderne Workflow-Systeme integrieren auch das digitale Dokumentenmanagement. Dokumente lassen sich automatisiert erfassen. Sie stehen anschließend im kompletten Unternehmen zur Verfügung und sind über komfortable Suchmasken leicht auffindbar. Darüber hinaus gestattet das Dokumentenmanagement die revisionssichere Aufbewahrung von Dokumenten und verhindert das Risiko eines Datenverlusts durch die Speicherung an mehreren Orten.

Wir liefern Ihnen leistungsfähige Workflow-Systeme und sind Ihr kompetenter Ansprechpartner rund um die Systeme

Wir liefern Ihnen leistungsfähige Lösungen, mit denen Sie fast jeden Arbeitsablauf in Ihrem Unternehmen digital abbilden. Sie profitieren von den Vorteilen optimierter Prozesse und sorgen für mehr Effizienz und Produktivität. Egal für welche Branche und Unternehmensgröße, wir stellen Ihnen passende Lösungen zur Verfügung und unterstützen Sie mit kompetenter Beratung und individuellem Service. Möchten Sie sich näher über unsere Workflow-Lösungen informieren, nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf. Gemeinsam mit Ihnen finden wir ein für Sie passendes System.

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